この記事では、人気のグループウェア、G Suiteについて紹介します。
グループウェアはいくつもサービスが登場していますが、人気製品のひとつが G Suite です。G Suiteは、Googleが開発・提供しているグループウェア。個人でも利用できるGoogleのサービスをビジネス向けにアップグレードして、業務効率化が実現できる包括的な製品になっています。
そんなG Suiteを詳しく解説するので、G Suiteについて知りたい方は、参考にしてください。
コミュニケーションツールが集約されている
G Suiteは、日々の仕事で必要とされるコミュニケーションツールを全て搭載しています。個人で使っている人も多い Gmail や Google Calendar をはじめ、音声会議とビデオ会議ができるHangouts Meetやメールに代わるコミュニケーションツールとして浸透しているチャットのHangouts Chatなどが利用できるのです。
これだけのコミュニケーションツールが揃っているので、G Suiteがあれば他のツールを使う必要がありません。G Suiteだけで完結するので、業務を効率化することができるのです。
リアルタイムで共同編集できて、作業がはかどる
会社によっては、それぞれのメンバーがWordやExcelなどで作業をして、誰かひとりがまとめているかもしれません。G Suiteを使えば、このような非効率な作業をする必要はないのです。
Officeアプリケーションの代わりになるドキュメント、スプレッドシート、スライドを使えば、複数人が同時に編集作業を行えます。リアルタイムで作業が進むので、仕事はとてもはかどるでしょう。
インターネットの接続状況に関係なく、作業できることも大きなメリットです。タブレットやスマートフォンでも、アプリを使えば編集作業ができるので、G Suiteがあるだけで場所を選ばず仕事ができるでしょう。
作成したデータは、クラウドの Google Drive に保存されるので、どの端末からもアクセス可能。同じプロジェクトのメンバーに編集権限を与えるだけでファイルを共有できるので、メールにデータを添付する必要はありません。
ファイルは常に最新版に更新されるので、誰もが最新の情報にアクセスできるのです。
月額600円から利用でき、無料トライアル期間もある
G Suiteは、1ユーザー月額600円（税別）から利用できます。初めてグループウェアを使うなら、G Suiteを契約する前に、試しに使ってみたい方もいるでしょう。
そんなときは、まずは無料のトライアルを利用するのがおすすめです。14日間の無料トライアル期間があるので、G Suiteを試しに使えます。
G Suiteを使う上で分からないことがあれば、24時間365日対応しているサポートに問い合わせも可能です。電話とメールで、G Suiteの使い方についてサポートしてくれます。G Suiteは、グループウェアを初めて使う方でもはじめやすいサービスです。
Google のサービスをフル活用して、業務効率化を実現する
人気のグループウェア、G Suiteについて解説してきました。
G Suiteは、Googleが提供するビジネス向けのサービスが詰まったグループウェアです。普段からGoogleのサービスを利用している人ならすぐに使えて、業務を効率化できます。
個人でGoogleを使うことが多いなら、試しに会社のグループウェアとしてG Suiteを導入してみましょう。
